2021.10.01【福岡(宗像)】パソコン内のフォルダ、整理できてますか?

こんにちは(^^)/

今年も残すところ3ヵ月になりました。

昨年の8月に開所いたしまして1年が経ちました!

そこで自分のパソコンを見てみると
フォルダ整理もされていない書類が
あちらこちらに保存されていました。
とても悲惨な状態です(^^;)

その時にネットで検索した記事を参考に
まとめてみました(*'ω'*)


仕事効率が格段に上がるフォルダ管理5つのコツ

コツ1|フォルダは3階層まで
理想は4クリックで目的のファイルにたどり着けるように構成しましょう。

コツ2|フォルダ分け・ファイル名のルールを決める
名前の前方は、英数字でナンバリングすることがおすすめ。

コツ3|思い切って削除する
過去1年開いていないファイルなどは、この機会に断捨離してみましょう。

コツ4|よく使うフォルダはサイドバーやデスクトップに配置
該当のフォルダを右クリックし、「クイック アクセスにピン留め」をクリックしましょう。
またショートカットキーを作成し、デスクトップに置いておくのもよいです。

コツ5|一時保存フォルダを作成する
「今はかなり使うけど、今後は使わないファイル」は、
一時保存フォルダを作成し、放り込んでいくと効率的です。

フォルダ管理次第で、仕事効率は格段にアップします☆
大切なことは、まずはフォルダ整理の自分ルールをしっかりと決めること★

定期的に一時保存フォルダを整理したり
1日の終わりには、デスクトップも整頓したりするなど
気持ちのよいPC環境を整えましょう(*^-^*)

少し時間に余裕のある時に、ぜひご自身のPCのフォルダ整理に
着手してみてはいかがでしょうか。

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