こんにちは(^^)/
今年も残すところ３ヵ月になりました。
昨年の８月に開所いたしまして１年が経ちました！
そこで自分のパソコンを見てみると
フォルダ整理もされていない書類が
あちらこちらに保存されていました。
とても悲惨な状態です(^^;)
その時にネットで検索した記事を参考に
まとめてみました(*’ω’*)
仕事効率が格段に上がるフォルダ管理5つのコツ
コツ１｜フォルダは3階層まで
理想は4クリックで目的のファイルにたどり着けるように構成しましょう。
コツ２｜フォルダ分け・ファイル名のルールを決める
名前の前方は、英数字でナンバリングすることがおすすめ。
コツ３｜思い切って削除する
過去1年開いていないファイルなどは、この機会に断捨離してみましょう。
コツ４｜よく使うフォルダはサイドバーやデスクトップに配置
該当のフォルダを右クリックし、「クイック アクセスにピン留め」をクリックしましょう。
またショートカットキーを作成し、デスクトップに置いておくのもよいです。
コツ５｜一時保存フォルダを作成する
「今はかなり使うけど、今後は使わないファイル」は、
一時保存フォルダを作成し、放り込んでいくと効率的です。
フォルダ管理次第で、仕事効率は格段にアップします☆
大切なことは、まずはフォルダ整理の自分ルールをしっかりと決めること★
定期的に一時保存フォルダを整理したり
1日の終わりには、デスクトップも整頓したりするなど
気持ちのよいPC環境を整えましょう(*^-^*)
少し時間に余裕のある時に、ぜひご自身のPCのフォルダ整理に
着手してみてはいかがでしょうか。
在宅型就労移行支援 ホープ